Mit der Multimomentanalyse Ihre Projekte rechtfertigen

Die Steigerung der Effizienz eines Unternehmens gehört zu den wichtigsten Aufgaben. Denn nur das Unternehmen, das seine Produkte oder Dienstleistungen wirtschaftlich entwickeln, produzieren und vermarkten kann, hat in unserer global vernetzten Welt eine Zukunft. Wenn Sie in Projekten zur Effizienzsteigerung Ihres Unternehmens involviert sind, werden Sie sicherlich auch schon bereits mit einem der Hauptprobleme konfrontiert worden sein: Der Bestimmung des ROI – dem Return of Invest. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie durch die Multimomentanalyse eine statistische Absicherung und somit eine Rechtfertigung für Ihr Projekt erzielen.

Der ROI wird definiert als die Differenz des Netto-Cashflows eines Ist-Zustandes gegenüber dem Soll-Zustand. Im Rahmen eines Effizienzsteigerungs-Projekts müssen zwangsläufig auch die zeitlichen Aufwände für die Durchführung der Hauptprozesse auf den Netto-Cashflow übertragen werden. Vereinfacht gesagt müssen Sie belegen können, wie hoch der Aufwand für einen Prozess heute ist – und wie hoch der Aufwand nach Durchführung des Projektes sein wird. Nur wenn Sie für beide Parameter handfeste Werte liefern können, lässt sich eine Projektinvestition gegenüber den Vorgesetzten rechtfertigen. Genau hier kommt die Multimomentanalyse ins Spiel.

Mit der Multimomentanalyse erhalten Sie statistisch zuverlässige Werte für die beiden Parameter. Zunächst gilt es, eine Analyse aller im Betrieb bestehenden Hauptprozesse durchzuführen. Wird die Multimomentanalyse eingesetzt, werden alle Mitarbeiter im Rahmen der Durchführungsphase „automatisch“ in den Datengewinnungsprozess involviert – auf einfache, intuitive Weise, die den Arbeitsfluss nur minimal beeinträchtigt. Über einen definierten Zeitraum erhalten Sie „ganz nebenher“ ausreichend aussagekräftige Daten – und können hoch detailliert und statistisch begründet Aussagen zu Aufwänden und zeitlichem Einsatz für Prozesse oder Prozessschritte treffen.

Das Ergebnis ist ein umfassendes Bild des aktuellen Ist-Zustandes – und das Wissen über alle Prozessschritte und deren individuellem Aufwand. Anhand dieser Datengrundlage können Sie nun den Soll-Zustand modellieren und den Aufwand für den neuen Prozess sehr präzise abschätzen. Somit können Sie die eingangs angesprochenen Parameter im Bereich des ROI mit statistischer Untermauerung belegen – und eine optimale Grundlage für die Entscheidung zugunsten Ihres Projektes schaffen.